
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Saint-Denis, 97, La Réunion, -1
Le poste est à pourvoir à Saint-Gilles-Les-Hauts au CENTHOR.
MISSIONS PRINCIPALES :
Il ou Elle sera chargé(e) d'assurer l'assistance de gestion des activités du site et d'apporter un appui opérationnel à la direction afin de garantir le respect des échéances.
- Assurer le suivi administratif et financier des unités de production (encaissement concernant le self, le restaurant, l'internat).
- Contribuer au maintien opérationnel de l'outil de paiement spécifique au self et l'internat (borne de recharge) et à la sécurisation des activités transverses du site en réalisant et en suivant la facturation.
- Réaliser les encaissements via le logiciel spécifique - Paramétrage, suivi, débit des cartes et référent du système de gestion d'accès à la restauration (borne de recharge, recharge en ligne - mise à jour et création de cartes).
- Produire des documents à destination des financeurs, partenaires pour la filière (convention, annexe, etc.) et en assurer le suivi.
- Contribuer à la facturation (hors pédagogie) auprès des différents opérateurs (1ère équipement, Accompagnement social. Mobilité).
- Participer et suivre les achats (3Devis, Marché, etc.) relatifs aux besoins d'exploitation[...]